Opname App

Digitaal · overzichtelijk · samen

Bouwprojecten beter opleveren

Met Opname App legt u opleverpunten direct op de bouwtekening vast, koppelt u leveranciers en houdt u grip op de volledige opvolging. Van eerste opname tot akkoord en professionele rapportage.

Opname App met plattegrond, opleverpunten en puntdetails
✓Minder miscommunicatie
⏱Snellere oplevering
▣Duidelijke documentatie
👥Voor opdrachtgever en leverancier
🔒Veilig en gebruiksvriendelijk

Alles voor een duidelijke opname en oplevering

De belangrijkste informatie blijft bij het punt zelf: locatie, omschrijving, leverancier, status, foto's, documenten en historie.

✎

Opnamepunten op tekening

Tik op de PDF-plattegrond, plaats een marker en leg direct vast wat moet worden opgelost.

👥

Samen met leveranciers

Wijs één of meerdere leveranciers toe. Zij melden punten terug met status, toelichting en foto's.

▤

Professionele rapportages

Genereer PDF-rapportages met bedrijfslogo, puntdetails, foto's en een ingezoomde locatie op de tekening.

▥

Grip op de oplevering

Zie direct welke punten openstaan, in behandeling zijn, opgelost zijn of definitief akkoord hebben.

Van rondgang tot definitief akkoord

Opname App is gemaakt voor het praktische werk op de bouwplaats én de controle achter het bureau.

  • Meerdere projecten, verdiepingen en opnames beheren.
  • Punten eerst als concept controleren voordat leveranciers ze ontvangen.
  • Leveranciers werken alleen met de punten die voor hen relevant zijn.
  • Volledige historie van wijzigingen en terugmeldingen bewaren.
  • Iedere bedrijfsomgeving houdt zijn eigen projecten, gebruikers en huisstijl.
1

Project en tekeningen toevoegen

Maak een project aan en upload per verdieping de juiste PDF-plattegrond.

2

Opname uitvoeren

Loop door het pand, tik op de tekening en voeg omschrijving, foto's en leverancier(s) toe.

3

Controleren en verzenden

Controleer de opname eerst intern en verstuur de punten daarna handmatig naar leveranciers.

4

Oplossen en akkoord geven

Leveranciers melden hun werk gereed. U controleert en geeft vervolgens het definitieve akkoord.

Voor iedereen die grip wil houden op opleverpunten

De rechten zijn per bedrijf, gebruiker en project in te stellen.

Opdrachtgevers

Leg punten objectief vast, bewaak de voortgang en geef pas akkoord wanneer het werk daadwerkelijk is gecontroleerd.

Aannemers en projectleiders

Verdeel punten over leveranciers, houd deadlines in beeld en voorkom losse lijsten en e-mailketens.

Leveranciers en onderaannemers

Zie alleen de relevante punten, voeg een toelichting of bewijsfoto toe en meld werkzaamheden eenvoudig gereed.

Offline werken op iPad en Android-tablet

Ook zonder wifi of mobiel bereik kunt u op locatie verder werken. Bereid het project één keer online voor en synchroniseer de wijzigingen wanneer internet weer beschikbaar is.

1

Installeer Opname App

iPad: open de site in Safari, tik op Deel en kies Zet op beginscherm.

Android: open de site in Chrome, open het menu en kies App installeren of Toevoegen aan startscherm.

2

Project vooraf downloaden

Open het project terwijl u internet heeft en kies Offline beschikbaar maken. De relevante projectgegevens en plattegronden worden op de tablet bewaard.

3

Werk op locatie verder

De opnamepagina toont of u online of offline bent. Nieuwe punten, tekst, leverancierskeuze en foto’s worden lokaal bewaard wanneer de verbinding wegvalt.

4

Synchroniseer zodra internet terug is

Open de app opnieuw of kies Synchroniseer nu. Wijzigingen worden naar de server gestuurd. Bij een conflict wordt niets stil overschreven.

Tip: download het project voordat u het pand in gaat. Verwijder na afronding de offline projectgegevens van de tablet om lokale opslag vrij te maken.

Veelgestelde vragen

De basis van het systeem is bewust eenvoudig gehouden voor gebruik op tablet, laptop en telefoon.

Kan ik meerdere verdiepingen en tekeningen gebruiken?

Ja. Per project kunt u meerdere verdiepingen en PDF-plattegronden toevoegen en per opname de juiste tekening gebruiken.

Kan één punt aan meerdere leveranciers worden gekoppeld?

Ja. Iedere gekoppelde leverancier kan zijn eigen deel terugmelden. Het punt kan daarna intern worden gecontroleerd en akkoord gegeven.

Ziet een leverancier alle projecten?

Nee. Toegang wordt afgeschermd per bedrijf, project en leverancier. Leveranciers zien alleen wat voor hen beschikbaar is gemaakt.

Kan mijn eigen logo op de rapportage?

Ja. Een bedrijfsadmin kan een eigen logo uploaden. Dit logo wordt proportioneel opgenomen in de PDF-rapportages.

Worden punten direct naar leveranciers verstuurd?

Nee. Een opname blijft eerst concept. U bepaalt zelf wanneer de gecontroleerde punten naar leveranciers worden verzonden.

Klaar om verder te werken?

Log in en ga direct naar uw projecten, opnames en opleverpunten.

Naar inloggen